8 ошибок в оформлении рабочего места, которые не дают сосредоточиться

Получайте на почту один раз в сутки одну самую читаемую статью. Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте.

1. Отсутствует корзина для мусора

Рабочий стол является настоящим рассадником ненужного бумажного хлама. Здесь постоянно скапливаются заметки, чеки, черновики, списки дел, упаковки от еды и многое другое. Если вам приходится постоянно ходить на кухню, чтобы их выбросить, сосредоточиться будет очень тяжело. А если этого не делать, то в горах бумажного мусора вы будете, во-первых, терять нужные бумаги, а, во-вторых, рассеивать свое внимание.

Именно поэтому очень важно расположить рядом с рабочим столом компактную, но вместительную корзину, а также шредер, чтобы измельченная бумага занимала гораздо меньше места в урне.

2. Плохое освещение

Тусклое освещение над столом приводит к тому, что вы теряете концентрацию и постоянно хотите спать. Еще одна проблема возникает, когда люстра висит прямо у вас за спиной – в этом случае она бросает тень на все, что лежит на столе, и вам приходится щуриться каждый раз, когда необходимо прочитать информацию, напечатать или написать материал.

Чтобы вы не сталкивались с подобными неприятностями и не садили себе зрение, купите специальную высокую лампу на шарнирах, которая крепится к краю стола. Она выступит дополнительным источником освещения и позволит даже в ночное время суток видеть все, как днем. Ощутимым преимуществом такой лампы является то, что она может быть подвинута и направлена на любой нужный вам участок стола.

3. Усиленная яркость

Существует и другая крайность – слишком яркое освещение. Очень часто домашний офис располагают вплотную к подоконнику, чтобы получить как можно больше естественного освещение во время работы. Это правильное решение, так как солнечный свет повышает уровень работоспособности, насыщает организм витамином D, улучшает настроение. Однако и здесь есть один нюанс: если монитор компьютера расположен параллельно окну, глаза станут быстрее уставать, и вы постоянно будете терять концентрацию. Дело в том, что интенсивный дневной свет и яркость включенного экрана спровоцируют чувство тяжести и напряжения в глазном яблоке, что отрицательно скажется на зрении и внимательности.

Решение проблемы очень простое: или найдите для рабочего стола другую, менее освещенную зону (например, в комнате, окна которой выходят на север), либо разверните монитор перпендикулярно к окну. Этот нехитрый прием сможет существенно снизить нагрузку на глаза. Если все-таки солнечный свет создает блики на экране, просто прикрывайте окно шторами или ролетами.

4. На столе нет приятный мелочей

Дизайнеры делают акцент на том, что на рабочем столе не должно быть лишних вещей, которые заставляют вас отвлекаться. Однако не стоит воспринимать это правило слишком буквально и размещать на поверхности лишь компьютер, блокнот и ручку. Добавьте туда несколько приятных мелочей, которые будут мотивировать вас и вдохновлять на новые свершения: награда за какое-либо достижение в вашей сфере деятельности, фотография семьи, любимая книга, снимок того места, куда вы планируете отправиться отдыхать летом. Также можно разместить на столе мотивационный постер и яркую канцелярию, которая будет поднимать настроение в пасмурные дни.

5. Неправильное хранение

Согласитесь, садиться за чистый просторный стол и сразу приниматься за работу гораздо приятнее, чем тратить время на уборку. Разбросанные ручки, листы бумаги, которые хаотично лежат на столе, раскрытые книги – все это создает беспорядок на рабочем месте, провоцирует появление чувства усталости, снижает уровень концентрации. Именно поэтому очень важно правильно организовать хранение в своем мини-офисе. Купите специальные боксы для документов, подставки для канцелярских принадлежностей, небольшую пробковую или магнитную доску для закрепления заметок и так далее. Также не забывайте вечером наводить порядок и распределять все вещи по своим местам, чтобы утром не тратить на это занятие драгоценные минуты.

6. Глухая стена

Чтобы сэкономить драгоценную площадь, в большинстве случаев рабочие столы ставят впритык к стене. Подобное решение хотя и является правильным с точки зрения расстановки мебели в маленьких комнатах, но в то же время оно создает психологический дискомфорт. Сидя за таким столом вы ощущаете, как на вас давит замкнутое пространство и начинаете нервничать. В подобных случаях лучше отодвигать рабочее место к окну или располагать его таким образом, чтобы вы сидели лицом к комнате.

7. Неудобное кресло

Глядя на картинки домашних мини-офисов, мы постоянно отмечаем красивые кресла, и думаем о том, что они отлично бы вписались в квартиру. Однако по факту большинство из них являются насколько стильными, настолько и неудобными. Не стоит жертвовать удобством и комфортом ради эстетики. Достаточно просто подобрать высокий стул с мягким сиденьем и подходящей спинкой.

Признаки хорошего рабочего кресла

1. Оно может не иметь подлокотников. Эти элементы нужны только для того, чтобы опираться на них, когда вы садитесь или встаете. А если ваши локти постоянно будут находиться на подлокотниках, тело будет принимать неестественную позу, и по окончания рабочего дня сильно болеть.

2. Правильная высота кресла определяется положением ваших ног: они должны спокойно опираться на пол: не сильно сгибаться в коленях, но и не висеть в воздухе.

3. Если вы самостоятельно держите осанку, можете подобрать кресло без спинки. Но когда она есть, опирайтесь на нее всей поверхностью спины, а не только лопатками либо поясницей.

8. Нет возможности визуализировать цель

Очень важно, чтобы, сидя за рабочим столом, вы могли видеть свою конечную цель и этапы, которые вам придется пройти на пути к ней. При этом абсолютно не важно, чем именно вы занимаетесь: пишите курсовую, готовитесь к зачету или делаете отчет. Для визуализации можно использовать настенные планеры, календари, доски для рисования и так далее – в общем все, что вашей душе угодно.

Понравилась статья? Тогда поддержи нас, жми:

8 ошибок в организации рабочего места дома, которые мешают сосредоточиться

Многие из нас работают дома и поэтому стараются организовать себе удобное рабочее место. Но не все делают это правильно и в итоге испытывают снижение работоспособности и дискомфорт. Чтобы этого избежать, необходимо учитывать некоторые основные факторы.

Тусклое освещение

От правильного освещения зависит здоровье человека и его внимательность. При длительной работе в темном помещении быстро садится зрение и со временем могут понадобиться очки. Также тусклый свет снижает концентрацию внимания и вызывает сонливость.

Не стоит располагать лампу или люстру у себя за спиной — она будет бросать тень на расположенные на столе вещи. Чтобы решить проблему необходимо выбрать источник света, который крепится к краю стола, поворачивается и имеет достаточную силу освещения даже в темноте.

Отсутствие системы хранения

Беспорядок на столе отвлекает, снижает производительность труда и в принципе не вызывает желания что-либо делать. Гораздо приятнее иметь дело с тщательно организованным рабочим пространством, где все предметы на своих местах, а их поиск не занимает много времени. Специальная система хранения поможет сделать работу приятной и приучит человека к порядку, а также концентрации его внимание на делах.

На столе стоит установить боксы для бумаг, подставку для канцелярских принадлежностей, календарь. Блокноты и предметы, которые не нужны постоянно, лучше складывать в ящики стола или выдвижные тумбочки. Чтобы работать было интереснее, можно подобрать канцелярию в одном тоне и окружить себя приятными и нужными мелочами.

Отсутствие окна возле стола

Рабочий стол лучше располагать около окна, так как естественное освещение успокаивает человека и не напрягает зрение. Глухие же стены вызывают дискомфорт, повышают нервозность. К окну лучше сидеть боком или спиной, так свет будет падать правильнее.

Если помещение расположено на первом этаже, то не стоит располагать стол слишком близко к окну, так как проходящие мимо люди будут отвлекать от важных дел. Также наличие окна обеспечивает естественную вентиляцию и приток кислорода в комнату.

Отсутствие мусорного ведра

Такая мелочь как мусорная корзина также может стать причиной дискомфорта во время работы дома. Дело в том, что на рабочем столе постоянно скапливается разнообразный мусор. Также люди часто едят за работой и захламляют стол упаковками, тарелками.

Отсутствие корзины непосредственно в рабочем помещении вынуждает человека вставать с места и отвлекаться. Это может лишить его вдохновения, нарушить рабочий процесс или совсем его прекратить.

Неправильный стол

Рабочий стол должен соответствовать всем требованиям человека, позволять ему удобно сидеть, положив локти и помещать все необходимые предметы. Размер стола будет зависеть от сферы деятельности работника: на нем потребуется поместить ноутбук, лотки с документами, записные книжки. Если работа выполняется чертежными инструментами, на ватмане, то рабочая поверхность должна быть увеличена.

Системы хранения лучше встроить в стол, чтобы увеличить его функциональность. Под столом стоит поместить полку для клавиатуры и мыши. Если работник пользуется книгами, можно сделать ниши для них на поверхности стола или над ним.

Неудобное кресло

Иногда нам приходится проводить много времени за рабочим столом, поэтому кресло должно в первую очередь удобным и обеспечивать комфорт для спины. Не стоит покупать красивый стул, который идеально вписывается в интерьер и пренебрегать его функциональностью.

Неудобная, слишком низкая спинка напрягает мышцы, вызывает боль в шее и может привести к остеохондрозу, а хорошая позволит держать осанку и снизит нагрузку. Наличие подлокотников не обязательно, так как они необходимы только при вставании. Высота кресла должна соответствовать росту человека и позволять ему спокойно размещать ступни на полу.

Отсутствие уюта

Комната, где выполняется работа, должна быть уютной и создавать теплую атмосферу. Приятные мелочи порадуют человека и принесут вдохновение. Минимальное заполнение рабочего места приближает нас к условиям офиса, делает помещение холодным.

Размещать можно вещи, которые связаны непосредственно с родом деятельности человека, а также фотографии, сувениры из отпуска, оригинальную канцелярию и мотивационные надписи. Стены рабочего кабинета должны быть светлыми и не перегружены лишними деталями. Можно разместить на них фотографии близких людей или карту достижений.

Невозможность визуализировать цель

Дела необходимо планировать, записывая для этого основные цели и способы их достижения. Для этого полезно визуализировать конечную цель с помощью окружающих предметов. Это может быть яркий планер с разноцветными ручками, магнитная доска или настенный календарь с возможностью делать записи.

Удобнее всего выбирать поверхности, с которых можно стереть то, что выполнено, и дописать новые задачи. Для этой цели подойдет доска для рисования стираемыми маркерами.

Топ 7 ошибок в организации рабочего места в квартире

Учеба и работа не покидают нас даже когда мы находимся дома: то сделать домашнее задание, то отчет приготовить для босса и т.д. В домашней и привычной обстановке порой трудно сосредоточиться на выполнении задания, но многие забывают, что ключевым фактором к сосредоточению является организация рабочего места.

Сегодня мы рассмотрим топ ошибок в окружающей обстановке и интерьере дома, которые мешают выполнять работу качественно.

Главная ошибка – не иметь рабочего места вообще. Если вы занимаетесь или работаете то за кухонным столом, то на кресле, то на кровати, то на полу – это не дело. Как минимум, у вас нет ответственности и серьезного подхода к выполнению своих задач. Поэтому: создаем свое «гнездышко».

Беспорядок на столе. Лишний хлам, кружка от кофе, разбросанные документы – создают помехи и отвлекающие моменты. Неорганизованность на рабочем месте влияет на продуктивность и эффективность процесса. Поэтому, если вам нужна качественная работа – «разложите все по полочкам» на столе.

Лишний шум. Если в доме помимо вас находятся домочадцы, закройте дверь в комнату и попросите не заходить и не отвлекать по пустякам. Так же изолируйте себя от звука телевизора или вообще от музыки (только если это не творческая деятельность типа рисования).

Читайте также:

Вытяжки встраиваемые в шкаф

Освещение. Вы наверно замечали, как клонит спать при приглушенном свете во время чтения. Поэтому, если хотите быть «бодрячком» во время рабочего процесса, организуйте себе хорошее освещение, при котором будет качественно видна и усвоена информация. Бывает, что человек живет не один в однокомнатной квартире, вся семья спит, а ему необходимо работать. В таком случае рекомендуется приобрести светильник, который можно регулировать в разные направления. Так вы не помешаете домочадцам видеть десятые сны, пока трудитесь над работой.

Несобранность. Прежде чем приступить к выполнению работы, убедитесь, что вы снабжены необходимыми инструментами, приборами, предметами. Постоянное отвлечение на поиск нужной вещи сбивает с мыслей и притупляет желание дальше выполнять задание.

Неудобное кресло (стул). Помимо того, что необходимо иметь кресло, которое не навредит вашей осанке, нужно обращать внимание на ощущение комфорта. Если стул постоянно скрипит, шатается или вовсе не подходит по размеру, это будет не только отвлекать, но и сильно раздражать. Лучше потратиться и купить качественный предмет мебели на долгие годы, чем постоянно мучиться с «шатающейся» табуреткой.

Отдых. Люди часто поглощены работой и не могут отвлечься даже на самые естественные нужды. Обязательно при каждом рабочем процессе рекомендуется делать отдых: перекусить, сделать зарядку, отвлечься на что-либо или вздремнуть. Даже ученые доказали, что непрерывная «зубрежка» или работа, никак не увеличат продуктивность. Мозг и тело время от времени нуждаются в небольших перерывах.

Следуя этим простым правилам каждый поможет себе настроиться на работу дома, качественно ее выполнить без вреда себе и своему организму.

8 ошибок в оформлении рабочего места, которые не дают сосредоточиться

Оформление рабочего места – очень важная процедура, которая не терпит промахов. Если вы допускаете ряд грубых ошибок, готовьтесь к тому, что вам будет тяжело сосредоточиться и вы не сможете подготовить отчет, сделать презентацию, написать список дел на неделю и выполнить другую важную работу.

Мы составили список главных ошибок в оформлении своего мини-офиса, из-за которых вы теряете концентрацию.

1. Отсутствует корзина для мусора

Без корзины на рабочем столе будет накапливаться бумажный мусор.

2. Плохое освещение

Из-за плохого освещения будет садиться зрение.

3. Усиленная яркость

Если монитор стоит параллельно окну, глаза будут находиться в постоянном напряжении.

4. На столе нет приятный мелочей

Пустой стол не сможете поднять настроение.

5. Неправильное хранение

Беспорядок на рабочем столе.

6. Глухая стена

Рабочее место возле глухой стены вызывает дискомфорт.

7. Неудобное кресло

Стул с неудобной спинкой или без нее вредит вашей спине.

Признаки хорошего рабочего кресла

8. Нет возможности визуализировать цель

Отсутствие настенных планеров, календарей не позволит визуализировать цель.

«Я профессиональный удаленщик, лежу уже два года»: как обустроить рабочее место вне офиса

Советы бывалых читателей Т⁠—⁠Ж

Перейти на удаленку не всегда легко.

Кому-то дома не хватает живого общения и корпоративных обедов. А иногда просто нет всей нужной мебели и техники, чтобы работать с комфортом. Читатели Т⁠—⁠Ж поделились своими способами организации удобного рабочего пространства в домашних условиях.

Это истории читателей из Сообщества Т⁠—⁠Ж. Собраны в один материал, бережно отредактированы и оформлены по стандартам редакции.

За полгода удаленки я стала амбассадором работы из дома, адептом домашнего сычевания и не собираюсь на этом останавливаться. Считаю, что рабочее место дома можно организовать лучше, чем в офисе, если поставить перед собой такую цель. Еще в прошлом феврале приобрела прекрасное кресло, о котором и мечтать в офисе не могла. И теперь кайфую, работая, и работаю, кайфуя.

Вполне реально организовать удобный домашний офис, который всегда можно под себя переделать. Например, мне иногда очень хочется поработать стоя. Поэтому моя мечта — стол, у которого меняется высота столешницы.

В офисе был стул, от которого постоянно затекала шея, и неудобный маленький стол. Домой мы с парнем купили себе геймерское кресло и удобный стол-трансформер , который сам поднимается и опускается.

Дома трудно настроиться на рабочий лад — квартира однокомнатная, и от ребенка не скрыться. Нашел решение: договорился с родителями, что буду работать у них. Утром уезжаю из дома в квартиру родителей и работаю там, как в обычном офисе. Плюсы: всегда есть еда, можно спокойно сделать перекур и тут же вернуться к работе. Минусы: работа новая, а задать коллегам все возникающие вопросы невозможно. Из-за этого приходится дольше во всем разбираться, читай: перерабатывать.

Можно организовать рабочее место дома — естественно, это стоит денег. А можно арендовать небольшую комнату в ближайшем бизнес-центре. Попробовал оба варианта, оба норм.

За три месяца до пандемии муж превратил лоджию в нашей квартире в удобный кабинет. В нем есть самодельный, вырезанный из единого массива стол нестандартных размеров, радиатор, удобнейшее кресло, а также кушетка и телевизор. Я айтишник, поэтому мне и раньше приходилось работать из дома, но с появлением кабинета-лоджии делать это стало намного приятнее. Опенспейс проигрывает в комфорте домашнему офису. Особенно учитывая, что стол и стул в моем кабинете подобраны под мои рост, вес и больную спину. Плюс дома у меня хорошая кофемашина, а вот в офисе ее вообще нет. Что странно — ведь я работаю в довольно большой и успешной компании.

Дома работать очень удобно. В течение дня можно менять место в зависимости от настроения. Например, начать работу за приставным столиком на диване, а закончить за кухонным столом, сидя на фитболе.

Организовать хоум-офис возможно — было бы желание. Нам с бойфрендом всегда хватало комнаты и кухни. Перед уходом на самоизоляцию я купила столик высотой 45 сантиметров и пару подушек для сидения на полу. Сделала себе удобное «кресло» и иногда переходила туда работать. Единственный минус — сквозняк по полу.

Мое домашнее рабочее место похоже на трон бомжа на обочине: стопка байковых одеял у стены и группа табуреток разной высоты для ноутбука, мышки и документов. Зато я сижу на полу с ровной спиной и могу по-разному менять положение. В офисе такое и не снилось: сидишь на том стуле, какой дали.

Я программист, у меня есть рабочее место, но мне лень вставать, поэтому работаю лежа. Я профессиональный удаленщик — лежу так уже года два. Дом — одновременно мой храм и берлога.

Против глючного компьютера в офисе — мощный домашний игровой компьютер и ноутбук. Работаю из дома, с дачи или даже в гостях. Оказалось, многие вопросы можно решить по почте или телефону и не надо тратить по два часа на встречи.

Заметный недостаток удаленной работы — это отсутствие необходимой мебели и наличие жадности ее покупать. Так получилось, что дома у меня нет стульев, только два дивана и табуретки на кухне. И рабочего стола тоже нет, только туристический столик, который я когда-то стал использовать для еды в комнате. Теперь это и есть мой рабочий стол. Но есть и плюс: домашний компьютер всяко мощнее и быстрее, чем тот, что стоял на работе. Мой офисный компьютер покупал коллега еще в 2002 году. Думаю, несложно представить, что банальная работа с презентациями или «Вордом» может накрыть все разом. Единственное, дома не хватает сканера и принтера для личных нужд.

У нас с женой получилось организовать вполне удобные рабочие места. У каждого своя комната, в которой можно закрыться, чтобы не мешать друг другу, и свой ноутбук — а у меня еще и дополнительный монитор к нему.

Организовать удобное рабочее место дома даже проще, чем в офисе. Можно купить подходящее кресло, стол с нужным количеством ящиков и приятную лампу, а не довольствоваться стандартной мебелью и больничным светом с потолка.

Полгода я мучилась, работая за кухонным столом. И это мне порядком надоело. Приобрела маленький рабочий стол с выдвижным ящиком, он хорошо вписался в угол комнаты. Чтобы не пялиться в стену, купила набор зеркал из «Икеи». Получилось удобно и уютно. Теперь только за этим столом и работаю.

“Я программист, у меня есть рабочее место, но мне лень вставать, поэтому работаю лежа. Я профессиональный удаленщик — лежу так уже года два. ” – а я думал я один такой :)) полтора года дома, работаю в основном лежа. Правда не программист, но близко к этому.

Юнцы )) Я работаю дома с 2010 года. Работы в моем селе нет (я в IT, seo), но деньги нужны – у меня жена и 2 детей. Сначала работал с компьютером сидя два года, где придется и как угодно. Первое время тянуло пообщаться с людьми, пойти на работу утром в офис. Потом отпустило, стал забывать, как это, вместе ходить на обеды. Стал лежа работать. Жена и знакомые завидовали и посмеивались. Через полгода тоже надоело. Через 2-3 года жизнь кочевника по углам дома, купил себе компьютерный стол, оборудовал в квартире угол 1,5 X 1,5 метра. Где-то в 2013-2014 году заметил реально, что набрал вес с 60 до 90+ кг. Через 5 лет сидячей работы появилась периодическая изжога. Еще через год изжога стала постоянной. Тогда же примерно на ФГСД определили множественные эрозии. Лечился долго,года два-три, ничего не помогало или помогало но кратковременно. Стал больше читать о физиологии. В 2019 году поставил себе наконец стоячий стол, стал гораздо меньше есть. По утрам обязательно беговая дорожка 10 минут, 1 раз в неделю бассейн. Уже год изжоги нет, живот в порядке, на ФГС чисто. Сбавил вес до 70 кг. Продолжаю работать дома.
Это всё к чему – не повторяйте моих ошибок. Сразу – стол правильный, стул-кресло анатомическое, правильная поза. Строгая диета.

Максим, лучший комментарий, в принципе можно было им заменить всю статью, спасибо!)

P.S. Пойду похожу хоть)

Gasan, точно. Коммент, где всё: и неизбежные проблемы лежания, и их решение

Максим, хорошее у вас “село”, в котором нет работы, но есть бассейн )

Igor, Ну что удивляться… Село на 5 тыщ жителей на Урале. Бассейн построен в 2009 году по проекту «Единой России» о развитии массового спорта в РФ (погуглите). У нас с пяток полуразвалившихся сельских хозяйств. Один эвакуированный, сводящий концы с концами, завод. Один «Магнит», одна «Пятерочка». Я уже писал, что я в IT, seo. Мои услуги по поисковому продвижению непривлекательны для местного бизнеса. Но востребованы в других городах с большим населением. Поэтом я в онлайн зарабатываю на жизнь. Согласен, немного перегнул, что совсем работы нет на селе… если захотеть, работу офлайн найти можно, к примеру, продавцом. Но речь то не об этом )

Максим, Да я сразу понял, что речь о невостребованности именно вашей профессии. Сам в абсолютно такой же ситуации нахожусь вот уже 7 лет. Живу в провинции, работаю с Москвой и Европой.

Вася, лежа жесть, шея, гипертонический криз и привет, никогда так не делайте в любом возрасте.

Вася, шея не болит? Мне кажется, лёжа долго не проработаешь

Wegeograph, мне кажется дело ещё в возрасте.

Boltunec, учитывая что доставку крупногабарита обустраивал работодатель это будет даже забавно))

С фотками рабочих мест статья стала бы гораздо веселее.

Удаленно работаю достаточно давно, лет 7, с небольшими перерывами на офис. Раньше работала,где придётся,и всю жизнь я работала на ноутбуке и стационарным компом не пользовалась. Но сейчас,когда в 3ий раз за 2 года пошла лечить синдром лестничных мышц и больной локоть,и когда невролог уже узнавать стал,я решила максимально улучшить своё рабочее место дома. Теперь у меня:
– вместо складного садового стула Terje из ИКЕА (он ниже стандартной высоты стульев см. на 10!) ортопедический коленный стул “Богатырь”(я купила стул со спинкой; самое сложное было – самой его собрать). Я пока стулом довольна, недоволен только кот: ему теперь не полежать у меня на коленях, да и так с коленного стула скатывается))
– ноутбук ставлю на настольную лампу, пока не купила регулируемый кронштейн для ноутбука. Правда, тут опять же надо оставить взлетную площадку для коа,который через мой рабочий стол прыгает в гнездо у себя на стеллаже;
– стол у меня собран из столешницы ИКЕА 1.2 метра и регулируемых по высоте ножек (они оказались неудобными,стол шатается, поэтому не пользуюсь). Громоздкий стол,регулируемый по высоте,я ставить у себя в студии не хочу: псли хочется поработать стоя,то просто работаю из открытого шкафа))
– планирую купить выносную беспроводную клавиатуру и ортопедическую вертикальную мышь (мне сразу пара друзей такую посоветовали).
В целом, я всегда вела достаточно спортивный образ жизни: вставала делала гимнастику минимум 1 раз за рабочий день даже в офисе, ЛФК для локтя делала, на велике в перерывах каталась и пешком много гуляла + в вободное время занималась танцами. К сожалению, если рабочее место дома неудобное, то спортивный образ жизни несильно спасает.

Nadezda, с лампой под ноутом изобретательно) но хорошо бы специальной подставкой заменить удобней будет точно, например вот) Но у меня поменьше складная с Озона «Фудзияма» или как-так так называлась.

Nadezda, фото странное, руки же в подвешенном состоянии держать нужно чтобы нажимать кнопки на ноутбучной клавиатуры.

Как сосредоточиться на работе?

Нас постоянно что-то отрывает от работы: электронная почта, звонки, разговоры коллег и даже наши собственные мысли. Как в этих условиях сконцентрироваться на важных задачах, защитить себя от информационной усталости и правильно распределить время? Предлагаем 10 советов, которые помогут вам справиться с отвлекающими факторами и стать продуктивнее.

1. Однозадачность

Первое правило: концентрируйтесь только на одном деле. Мы все часто отвлекаемся, потому что современное общество предъявляет к нам нереальные ожидания. От нас хотят, чтобы мы без остановки потребляли океаны информации. Мы должны быть для неё постоянно доступными. Многие реагируют на этот тревожный рост требований, распределяя внимание на несколько задач сразу. И такой подход не приносит нам добра.

Мы страдаем от сложившегося в корне неверного стереотипа: мол, делать одновременно несколько дел необходимо, чтобы справляться с грузом современных проблем. Но тактика многозадачности обычно заводит в тупик.

Читайте также:

Изысканный стиль Александрийских дверей

Нам сложно сосредоточиться. Наше внимание разбросано. Мы становимся невежливыми. Снижается наша производительность. Мы утрачиваем контроль над окружающей действительностью. Мы притворяемся, что успеваем делать многое. Почему же мы притворяемся? Потому что наш мозг не способен с полной отдачей работать над более чем одной задачей единовременно. Это подтвердит любой нейрофизиолог.

2. «Здесь и сейчас»

Бессмысленные переживания по поводу уже произошедших событий или безосновательные тревоги о будущем – главные и неутомимые расхитители нашего времени. Мешают нам и мысли о том, что скажут окружающие.

Первый шаг на пути к преодолению всех этих помех – достижение полной осознанности. Заметьте про себя, вокруг чего крутятся ваши мысли. Это какая-то конкретная «заноза» из прошлого? Или у вас сформировалась привычка беспокоиться о тех поворотах, которые могут ждать вас в будущем?

Напомните себе, что такие мысли не только бесполезны, но и контрпродуктивны: они мешают нам присутствовать «здесь и сейчас». Мы не способны изменить прошлое, предсказать будущее или установить контроль над другими людьми. В данный конкретный момент мы можем только сосредоточиться на решении конкретной задачи, что внесет свой позитивный вклад в нашу жизнь, нашу работу и действительность, которая бурлит вокруг нас.

3. Списки дел

Когда мы пытаемся запомнить все дела, которыми нам предстоит заняться в обозримое время, это зачастую превращается в дополнительную стрессовую нагрузку. Но если мы переносим список задач на бумагу, то снимаем с себя бремя опасений, что можем что-то забыть.

Человек способен одновременно удержать в памяти 7-9 дел. Составление списка позволяет высвободить мыслительные ресурсы для того, чтобы сконцентрироваться на одной конкретной задаче и не отвлекаться на тревожные мысли о других обязанностях.

При использовании списков мы можем рассортировать и структурировать кажущуюся неподъёмной гору задач, сосредоточиться на самой актуальной из них и добиться максимальной эффективности.

4. Самая гадкая лягушка

Марк Твен однажды сказал, что если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади. Ваша «лягушка» – это самая большая и самая важная работа, та, которую вы чаще всего откладываете в долгий ящик. Однако именно она в настоящий момент положительным образом повлияет на ваши достижения, а главное – на вашу жизнь.

Первое правило поедания лягушек: из двух предложенных нужно начинать с наиболее гадкой.

Иначе говоря, если вам нужно выполнить две важные работы, начинайте с более масштабной, сложной и самой главной. Приучайте себя браться за дело без промедления, доводить его до конца и лишь затем переходить к другому.

5. Правило «25 минут»

Чтобы уменьшить соблазн отложить выполнение задачи, каждая активная фаза работы по проекту должна занимать не более 25 минут.

Эта техника предполагает разбиение задачи на 25-минутные периоды, окончание которых отслеживается при помощи таймера. Каждый такой период сопровождается коротким перерывом. После четырех периодов работы следует более длительный перерыв.

Техника особенно эффективна при необходимости заниматься тем, что совсем не хочется делать. Когда мы знаем, что будем трудиться над задачей 25 минут, а как только прозвонит таймер, сможем отвлечься, выполнять работу становится психологически легче.

6. Отвлекающие факторы

Вы должны создать для себя позитивную рабочую обстановку, которая способствует продуктивной деятельности. Исключите все возможные помехи. Если вам с трудом даётся работа над каким-то проектом или задачей, отвлекающие факторы станут для вас лишь предлогами, чтобы прерваться.

Интернет, коллеги, всегда готовые поболтать с вами, телефонные звонки, всплывающие извещения об электронной почте – всё это способствует тому, что вы начинаете откладывать работу. Исключите все отвлекающие факторы, по крайней мере на 25 минут, и займитесь делом.

7. Как разговаривать с коллегами

В большинстве рабочих коллективов невозможно не отвлекаться. Сложно вернуться к нужному курсу, если разговор, которым вас прервали, выходит из-под контроля и вы не понимаете, когда он закончится. Поэтому вы должны сразу же установить рамки времени. Лучший способ это сделать — огласить то, чем вы сейчас занимаетесь, направляющемуся к вам человеку, а потом задавать целенаправленные вопросы. Вот несколько примеров:

«Я как раз пытаюсь расчистить свою почту. Ты ненадолго ко мне или стоит назначить встречу на другое время?»

«Мне надо сделать несколько телефонных звонков. Ты хочешь обсудить что-то конкретное или мы можем поговорить позже?»

«Я собираюсь на совещание примерно через пять минут. Можешь кратко рассказать мне свою проблему за полминутки или лучше я позвоню тебе после совещания?»

8. Волшебное слово «нет»

Почему мы соглашаемся на обед с приятелем, хотя заняты важным проектом? Берём на себя дополнительные обязанности по просьбе шефа, несмотря на то, что собирались уделять больше времени семье? Приходим на помощь соседу, даже если это мешает нашим планам? Все просто: мы боимся подвести людей или испортить отношения.

Но мы забываем, что у нас есть право выбора. Не стоит превращать собственную жизнь в хаос, без конца решая чужие проблемы. Говорите «нет» – и люди начнут ценить ваше время. А вам не придётся каждый раз сожалеть о своей сговорчивости.

С сегодняшнего дня постарайтесь на все незначительные и «проблемные» просьбы говорить нет, а освободившееся время используйте для выполнения более важного задания. Отказывайте однозначно, но вежливо. «Я польщен тем, что вы думали обо мне, но боюсь, что загрузка не позволяет» или «Я бы очень хотел, но я ужасно занят». Такие формы отказа позволят вам и сохранить тёплые отношения с собеседником, и избавиться от ненужных мелких задач, которые «засоряют» ваш день.

9. Разнообразие

Делать одно и то же день за днём может ужасно наскучить. Устав от монотонности, мы начинаем отвлекаться при каждом удобном случае. Чтобы этого избежать, разработайте разные режимы для разных дней недели.

Именно так поступает Джек Дорси, создатель компании Twitter. Каждый его день имеет определённую тему. Понедельник предназначен для проведения совещаний и управления компанией. Вторник отведён под разработку продуктов. Среда посвящена маркетингу, коммуникациям и развитию, а четверг – общению с разработчиками и партнёрами. Пятница — день компании и её культуры.

Такой распорядок помогает сохранять спокойствие посреди хаоса. Ежедневно Дорси сосредоточивает все свои усилия на одной теме, а не распыляет их на несколько задач. Его рабочая неделя всегда проходит по таким правилам, поэтому коллегам и партнёрам легко приспособиться к нему.

10. Проверка почты

Составьте расписание, в какое время вы будете ежедневно открывать свою электронную почту. Для большинства людей оптимальный вариант, меньше всего мешающий их рабочему процессу, – проверять входящую корреспонденцию четыре раза в день и выделять не более 15 минут на каждую «сессию»:

1. Первым делом с утра. Большинство людей начинают свой рабочий день с проверки электронной почты, чтобы убедиться, что не пропустили что-то срочное.

2. Перед обеденным перерывом. Время обеда – вполне естественная пауза в вашей деловой активности; чтобы сделать это время более продуктивным, можно проверить электронную почту.

3. Середина второй половины дня. Это ещё одна естественная пауза, когда вам нужно сделать перерыв или вы собираетесь уходить на деловую встречу.

4. Конец рабочего дня. Если вы максимально освободите папку входящей корреспонденции, прежде чем покинете рабочее место, то на следующее утро сразу перейдёте к просмотру новых сообщений.

6 вещей, которые мешают сконцентрироваться на работе дома

Люди делятся на два типа: тех, кто любит работать дома, и тех, кто предпочитает офис, потому что сосредоточиться дома для них слишком тяжело. Если вы относитесь ко второму типу, но работать дома вам все равно приходится, Анжи Чо (Anje Cho), архитектор и эксперт по фэншую, расскажет, какие факторы влияют на концентрацию.

Автор статьи: Жюли Самыгин

Мы проверили это на себе — и действительно, стоит только избавиться от причин раздражения и от того, что отвлекает, как работа тут же идет вгору!

Читайте также:

Виды офисных столов

Итак, что мешает нам полностью сосредоточиться на работе дома?

Слабое освещение

Немудрено, что при недостатке света работать становится тяжело. По словам Чо, это самая распространенная проблема: « Часто именно нехватка света на рабочем месте негативно сказывается на вашем внимании » . Если естественного освещения в помещении не хватает, то имитируйте дневную атмосферу с помощью цветовой гаммы. Чо советует присмотреться к светлым цветам и использовать не только верхний свет, но обязательно и мощную настольную лампу.

Сидеть спиной к двери

Этот факт может показаться странным, но при ближайшем рассмотрении становится понятно, что на психологическом уровне это действительно работает! « Когда вы сидите за рабочим столом или в любом другом месте, где вам нужно сконцентрироваться, всегда важно видеть входную дверь, — объясняет Анжи. — Когда вы сидите спиной к двери, уровень стресса повышается, и часть вашего внимания неосознанно находится в режиме защиты. Так проявляется инстинкт самосохранения, который достался нам от наших предков » .

Расслабляющая цветовая гамма

В отличие от спальни или гостиной, где использование успокаивающих цветов оправдано, в помещениях, где вам важно быть собранным и сосредоточенным, лучше избегать таких тонов. Стоит отказаться от пастельных оттенков: бледно-зеленых, нежно-голубых и песочных, и присмотреться к более строгим и насыщенным. « Избегайте цветов, которые вас расслабляют, — говорит Чо. — Обратите внимание на яркие, стимулирующие тона. Например, красный, оранжевый и производные от них оттенки будут мотивировать вас и помогать сфокусироваться » .

Вид на кровать

« Кровать — это место, где вы восполняете запасы энергии и спите, — говорит Анжи, — так что неудивительно: если вы видите свою постель в то время, как пытаетесь сконцентрироваться на рабочей задаче, это будет вас отвлекать » . Мы понимаем, что не у всех есть возможность оборудовать кабинет отдельно, и многие из нас вынуждены внедрять его прямо в спальню. Поэтому просто постарайтесь поставить стол как можно дальше от постели и желательно спиной к ней, чтобы соблазн забраться под теплое одеяло и отдохнуть не был так велик.

Лаванда

Если вы принадлежите к той категории людей, которая любит зажигать ароматические свечи или брызгать масла на подушку, одежду и другие вещи, то будьте с этим аккуратны. Существуют запахи, которые помогают сфокусироваться и хорошо работать, но есть и такие, которые, наоборот, расслабляют. Поэтому, если вы очень любите запах лаванды, то во время работы от него лучше отказаться. « Было проведено множество исследований, которые показали, что запах лаванды снижает мозговую активность и внимательность, — рассказывает Чо. — Для рабочего настроения больше подойдет аромат розмарина, а лаванду оставьте на вечер » .

Электронные приборы

Это может показаться нелогичным, ведь многие во время работы не могут обходиться без электронных девайсов: надо проверить почту, создать документ или найти информацию в интернете. Но по словам Чо, отвлекающие электронные приборы негативно сказываются на внимании и продуктивности. А кроме того, они излучают электромагнитные волны, которые также влияют на уровень активности и способность концентрироваться. Мы понимаем, что отказаться от компьютера, работая дома, невозможно, но постарайтесь хотя бы не отвлекаться на телефон и соцсети, чтобы не терять фокус при работе.

Если вам понравилась статья, ставьте лайк! И не забудьте подписаться на наш канал на Дзене!